1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ЮСМ» (ОГРН: 1022301821630, ИНН: 2311059307, юридический адрес: 350900, г. Краснодар, проезд 1-й Лучистый, д. 2/1) (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.usm.com.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.usm.com.ru.
2.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта.
2.3. Пользователь (субъект персональных данных) — любой посетитель веб-сайта, а также физическое лицо или представитель юридического лица, обратившееся к Оператору.
2.4. Услуги — комплекс работ по проектированию (при необходимости), изготовлению металлоконструкций, их доставке и монтажу на объекте Заказчика.
Иные понятия (автоматизированная обработка, блокирование, информационная система, обезличивание, обработка, распространение, уничтожение и др.) используются в значении, установленном статьей 3 Закона о персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
- прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
5.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность и актуальность. Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6. Цели обработки персональных данных
| Цель обработки | Персональные данные | Правовые основания |
|---|
| Заключение, исполнение и прекращение договоров с заказчиками (физическими и юридическими лицами) | Фамилия, имя, отчество (для физического лица); наименование, ИНН, ОГРН (для юридического лица); паспортные данные (при необходимости); адрес электронной почты; номер телефона; реквизиты организации; адрес объекта выполнения работ | Уставные документы Оператора, договоры (подряда, поставки, оказания услуг), Федеральный закон «О персональных данных» |
| Подготовка коммерческих предложений, смет, технических расчётов и иных преддоговорных документов | Должность, фамилия, имя, отчество контактного лица; рабочий телефон; корпоративная электронная почта; технические параметры объекта (не персональные данные) | Законные интересы Оператора, преддоговорные переговоры (ст. 8 Закона о персональных данных) |
| Информирование Пользователя об услугах, акциях, новых проектах и специальных предложениях Оператора | Фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона | Согласие Пользователя |
| Обработка обращений через формы обратной связи, чаты, мессенджеры и электронную почту | Фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона; текст обращения | Согласие Пользователя, законные интересы Оператор |
Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Пользователя на обработку его персональных данных. Согласие предоставляется путём проставления галочки в форме заявки на сайте или направления заявки по электронной почте.
7.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является Пользователь, а также для заключения договора по инициативе Пользователя.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц (например, для направления коммерческого предложения, расчёта сметы) при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Пользователя.
7.4. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных.
7.5. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.6. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением:
- случаев, связанных с исполнением действующего законодательства (по запросу суда, правоохранительных органов);
- случаев, когда Пользователь дал явное согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по договору (например, субподрядчику для выполнения монтажа).
7.7. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты office@usm.com.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
7.8. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, но не дольше срока действия договора + 5 лет (в соответствии с требованиями налогового и архивного законодательства). Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес office@usm.com.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.9. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами (платежными системами, сервисами аналитики, телефонией и др.), хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц.
7.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
7.11. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки.
8. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
9. Трансграничная передача персональных данных
9.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
9.2. На момент утверждения настоящей Политики Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
10. Конфиденциальность персональных данных
10.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10.2. В отношении проектной документации, чертежей и спецификаций (содержащих технические данные, не являющиеся персональными) устанавливается режим коммерческой тайны в соответствии с отдельным соглашением.
11. Заключительные положения
11.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору:
по телефону: 8(861) 279-24-70
по электронной почте: office@usm.com.ru
через форму обратной связи на сайте https://www.usm.com.ru
11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
11.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.usm.com.ru
Оператор:
ООО «ЮСМ»
ОГРН: 1022301821630
ИНН: 2311059307
Юридический адрес: 350900, г. Краснодар, проезд 1-й Лучистый, д. 2/1
Фактический адрес (производство металлоконструкций): Республика Адыгея, Тахтамукайский район, пгт. Энем, ул. Перова, 101
Адрес электронной почты для обращений: office@usm.com.ru